Gmailでのメール作成時間短縮術

Gmailでのメール作成時間短縮術

仕事で毎日メールを打ちます。ひたすらに打ちます。

恐らくこの文章は1日に30回は入力します。

ということで、よく入力する内容は定型文にしておくと便利です。

PC編

例えば「お問い合わせ対応編」「お客様対応編」「呑みのお誘い編」など、シーンに合わせて作成しておきます。

定型文設定方法

Gmailの設定アイコンをクリックし[設定]を開きます。

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[labs]タブの中から[返信定型文]を探し、[有効にする]をチェックします。

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いつも通りメール作成画面を開きます。
定型文にしたいメッセージを入力します。

入力したら作成画面の右下の▲をクリックして、[返信定型文] > [返信定型文を作成]を選択します。

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定型文に名前を付けます。

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これで準備は完了です。あとは使いたいときに、同様にメール作成画面の右下の▲から、
呼び出せます。

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これでメール作成の時間が短縮出来ました。

でもこんな便利な定型文機能、なぜかスマホアプリにはありません。

遅延した満員電車に閉じ込められなが、スマホを開き遅刻の文章を作るなんて面倒です。
入力がしにくいスマホアプリこそ使いたい機能だと思います。

では作ってしまいましょう。

スマホ編

やり方
・ブラウザでgmailにアクセス
・あらかじめ用意しておいたブックマークレットを起動

以上です。

ブックマークレットの内容はこんな感じ

非常にシンプルです。

操作方法

ブラウザでGmailを開く

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ブックマークレットを開く

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メールが出来上がる

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あとはメールを送信するだけです。

メール送信までのベンチ結果

通常入力:55.15秒
ブックマークレット使用:3.08秒

圧倒的!圧倒的早さ!
42秒も短縮出来ました。
年間毎日遅刻したとしたら3時間近くは短縮出来ますね!

これで安心して遅刻出来ますよ。

というくだらない事を結構マジメに考えております。

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