Trelloでタスク管理

Trelloでタスク管理

どうも、さむらいです。
今日は品質管理部で使い始めたTrelloというWebツールについて書きます。

Trelloって?

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「なんでもかんでも視覚的に整理する無料ツール」だそうです。
でも、これだけじゃわからないですよね。ということで、上図の中にある「ボード」の実際のイメージもお見せしますね。

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ボード。

 いわゆるボードとは、よくあるホワイトボードだと思ってもらえればよいです。

 このボードにリスト(上図でいうと、TODOとかDOINGとか書いてあるところ)を追加して、その中にカードを(上図でいうと、「【テスト検証】セレニウム」と書いてあるところ)を追加します。

 カード=タスクと思ってもらえればよくて、リストはそのタスクが今どのフェーズにあるのかをざっくりと表すように使っています(使いかたは利用者次第!)

どうやって使っているのか

 品質管理部ではフェーズは「TODO」「DOING」「DONE」の3つで進行し「DONE」に移動したタスクは僕が確認したら、アーカイブ化しています。

 リストにはこの他、当社サービスのアップデートを表示する「UPDATE」と、イノベーション・テクノロジー本部のマネージャ会で話して欲しい内容をまとめておく「ITマネカイ」というリストを管理し、タスクに漏れがないように管理しています。

 基本的には毎日朝に各自のタスク状況を確認しているのですが、このボードは招待したメンバーと共有し、その変更もリアルタイムで反映されるので、これをさむらいが更新する時は、さむらいのタスクが変わった時だけで、メンバーのタスクはメンバーで管理してもらっています。

もっとくわしく!

よろしい。

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 上のカードにはアイコンや日付も表示されているのが見えますか?拡大してみましょう。
 カードには、そのカードの期限や担当メンバーを設定することができます。カードを追加した後に、カード自体をクリックすると詳細を設定するポップアップウィンドウが開きます。

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 上図の「メンバー」をクリックするとカードにアサインしたいメンバーを選択できます。もちろんアサインする前に、このボードに招待しないといけません。
 アサインすると、プロフィールで設定したアイコンがカードに表示されるようになります。アサイン自体は誰でも誰かを設定できるので、どんどん巻き込んでいきましょう。

 あとよく使うのは「期限」ですね。画面イメージは掲載しませんが「期限」をクリックするとカレンダーが出てくるので、年月日を選択して設定します。

 他にもいろいろ細かい設定はできるんですが、登録無料だしgoogleアカウント等で簡単サインアップできるので、ぜひともお試しください!

スマホアプリもあるよ

便利なツールはスマホアプリにしないはずがありません。

Trelloのデバイス一覧

iOSでTrelloを使う
AndroidでTrelloを使う

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最後に。

 一度追加したカードを別のフェーズに動かすのはどうやるのか?それはとっても簡単。単純にドラッグして、目的のリストにドロップするだけです。

 まるで付箋のように、でもいつまでも粘着力が落ちず、付け替え自由なカード。それがTrelloです。

 あまりゴテゴテとデコレーションするのは趣味じゃないのでやりませんが、背景を変えたりスタンプを設定して、楽しくタスク管理することも可能です。

 今回紹介した内容以外にも、たくさんの機能がありますので、ぜひとも一度試してみてください。ちなみにさむらいはTrelloの回し者ではありませんので、あしからず。

 その証拠にほら、アフィリエイトっぽいキーはついていないでしょう?安心してリンクをクリックしてください。
 https://trello.com/

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