Gmailでのメール作成時間短縮術

Gmailでのメール作成時間短縮術

仕事で毎日メールを打ちます。ひたすらに打ちます。

恐らくこの文章は1日に30回は入力します。

ということで、よく入力する内容は定型文にしておくと便利です。

PC編

例えば「お問い合わせ対応編」「お客様対応編」「呑みのお誘い編」など、シーンに合わせて作成しておきます。

定型文設定方法

Gmailの設定アイコンをクリックし[設定]を開きます。

image17

[labs]タブの中から[返信定型文]を探し、[有効にする]をチェックします。

image14

いつも通りメール作成画面を開きます。
定型文にしたいメッセージを入力します。

入力したら作成画面の右下の▲をクリックして、[返信定型文] > [返信定型文を作成]を選択します。

image10

定型文に名前を付けます。

image12

これで準備は完了です。あとは使いたいときに、同様にメール作成画面の右下の▲から、
呼び出せます。

image11

これでメール作成の時間が短縮出来ました。

でもこんな便利な定型文機能、なぜかスマホアプリにはありません。

遅延した満員電車に閉じ込められなが、スマホを開き遅刻の文章を作るなんて面倒です。
入力がしにくいスマホアプリこそ使いたい機能だと思います。

では作ってしまいましょう。

スマホ編

やり方
・ブラウザでgmailにアクセス
・あらかじめ用意しておいたブックマークレットを起動

以上です。

ブックマークレットの内容はこんな感じ

非常にシンプルです。

操作方法

ブラウザでGmailを開く

image01

ブックマークレットを開く

image15

メールが出来上がる

image16

あとはメールを送信するだけです。

メール送信までのベンチ結果

通常入力:55.15秒
ブックマークレット使用:3.08秒

圧倒的!圧倒的早さ!
42秒も短縮出来ました。
年間毎日遅刻したとしたら3時間近くは短縮出来ますね!

これで安心して遅刻出来ますよ。

というくだらない事を結構マジメに考えております。

あなたにおすすめ

dカード-ETCカードとは?年会費と申し込みから届くまでの流れ... 高速道路を利用する際、煩わしい支払いの手間を省いてスマートに通行出来るETCレーン。 このETCレーンを利用する為に必要になるのがETCカードですが、ETCカードには種類があり、選び方によっては様々なメリットがプラスされることも。 ...
VoLTEとは?iPhone/Androidスマホの対応機種と設定方法とデメリット... スマホで最も重要な機能、通話機能。 年々その品質は上がってきているのをご存知でしょうか。ここでは、「VoLTE」と呼ばれるドコモの高音質音声通話について、解説していこうと思います。 1 VoLTEとは?今までの通話機能との違いは...
「Xperia Ear Duo 」イヤホンレビュー|音漏れは?iPhoneでも使える?... SONYの開発したXperia Ear Duoが「すごく便利」と発売以来話題を集めています。 Xperia Ear Duoの最大の特徴は耳を塞がないことでしょう。 イヤホンで音楽を聴きながら自転車を運転して事故を起こすなど、イヤホン...
Xperia対応!おすすめ完全ワイヤレスイヤホン・ヘッドホン7選... Xperiaで音楽を聴こうとしたらイヤホンやヘッドホンのケーブルが絡まっていてすぐに音楽を楽しめなかったという経験をされたことはないでしょうか。 そこで注目を集めているBluetooth接続のワイヤレスイヤホンやヘッドホンですが、最近...