Googleカレンダーの共有方法をたった4ステップで解説【スマホ/PC】

  • 2019年5月9日
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Googleカレンダーの共有方法をたった4ステップで解説【スマホ/PC】

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今回はGoogleカレンダーの共有機能の使い方を4ステップで解説します。
カレンダーを共有できることで、ただ予定を書き込む以上に便利になりますよ!

カレンダー共有のメリット
  • 仕事や学校など、団体のスケジュールを合わせられる
  • 友人と予定を共有して、時間の合う日を簡単にチェックできる

その他Googleカレンダーの使い方もバッチリ解説するので、ぜひ使い方をマスターしてください!

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Googleカレンダー共有方法

  • 【4ステップ】Googleカレンダーの共有方法
  • 共有したカレンダーを他の人も編集できるようにする
  • その他Googleカレンダーで覚えておきたい機能と使い方

1 【4ステップ】Googleカレンダーの共有方法

【4ステップ】Googleカレンダーの共有方法

Googleカレンダーでは作成したカレンダーを他の人と4ステップで簡単に共有できます。

共有したカレンダーはスマホでもPCでも閲覧・編集できますが、共有設定はPCでないとできないので注意しましょう。

なお、スマホアプリではカレンダー丸ごと共有する設定はできませんが、登録する予定単位なら共有できます。

Googleカレンダーアプリの予定共有手順

この章の画像引用元:Google カレンダー

【ステップ1】 共有するカレンダーの「設定と共有」を開く

【ステップ1】 共有するカレンダーの「設定と共有」を開く

PCのブラウザでGoogleカレンダーにログインすると、左サイドメニューに「マイカレンダー」が一覧表示されます。

共有したいカレンダー名にマウスカーソルを合わせると、カレンダー名右側に

…

が表示されるのでクリックし「設定と共有」を選びましょう。

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【ステップ2】 「特定のユーザーとの共有」の「+ユーザーを追加」をクリック

【ステップ2】 「特定のユーザーとの共有」の「+ユーザーを追加」をクリック

「設定と共有」を開くと、カレンダーの様々な設定変更ができます。
共有設定も「アクセス権限」で設定できる一般公開と「特定ユーザーとの共有」の2種類があります。

ここでは「特定のユーザーとの共有」にある「+ユーザーを追加」に進みましょう。

一般公開と特定ユーザーの違い

  • アクセス権限での一般公開:共有リンクを知っている人全てが閲覧または編集可能
  • 特定ユーザーとの共有:指定したユーザーのみ閲覧または編集可能

一般公開では、うっかりURLを知られてしまうと大変ですよね。

共有したい相手がGoogleアカウントを持っていない場合を除き「特定のユーザーとの共有」を選びましょう。

【ステップ3】 共有する相手のGmailアドレスを入力

【ステップ3】 共有する相手のGmailアドレスを入力

ここで共有したい相手のGmailアドレスや、Googleアカウントの連絡先に登録されている名前を入力しましょう。

【ステップ4】 共有相手の管理権限を決めて「送信」をクリック

【ステップ4】 共有相手の管理権限を決めて「送信」をクリック

続いて共有相手の権限決めましょう。

Googleカレンダーでは、共有する相手や目的に合わせて個別に管理権限を設定できます。

共有相手に持たせられる権限

  • 予定時間枠のみを表示:登録済みの予定時刻と空いている時間の表示のみ
  • 閲覧権限:限定公開以外の全ての予定と詳細の表示のみ
  • 予定の変更権限:限定公開含む全ての予定を表示と予定の追加・編集が可能
  • 予定および共有の管理権限:全ての予定表示と予定の追加・編集に加え、他のユーザーへ共有可能

最後に「送信」を押せば設定完了です。
すぐ共有相手のGoogleカレンダーに共有したカレンダーの項目が表示されるのでチェックしてもらいましょう。

2 共有したカレンダーを他の人も編集できるようにする

共有したカレンダーを他の人も編集できるようにする

Googleカレンダーを共有すると、カレンダーを作成したオーナーは無条件に「予定および共有の管理権限」がありますが、共有を受ける人は初期状態で「閲覧権限」になっています。

カレンダーを共有する時にも権限を決めますが、後から変更したくなることもありますよね。

特に、家族で使うカレンダーや仕事で使うカレンダーを共有する場合は、誰でも編集できた方が便利です。

カレンダーの権限変更方法

Googleカレンダー共有ユーザーの権限変更は、カレンダーのオーナーか「予定および共有の管理権限」のあるユーザーが行えます。

共有されているカレンダーの「設定と共有」→「特定のユーザーとの共有」で、設定変更したいユーザーの権限を切り替えましょう。

カレンダーの権限変更方法

画像引用元:Google カレンダー

なお「予定および共有の管理権限」ユーザー自身の権限は、オーナーからの変更しかできない事に注意してください。

また、Googleアカウントの連絡先に未登録の相手はGmailアカウントのみ表示されます。複数人で使っている場合は変更をかける相手を間違えないようにしましょうね。

3 スマホのGoogleカレンダーアプリで予定を作成・共有する手順

Google カレンダー」をApp Storeで

画像引用元:‎「Google カレンダー」をApp Storeで

Googleカレンダーを丸ごと共有するにはPCでの設定が必要です。

しかし、スマホのGoogleカレンダーでも1つ1つの予定を共有なら実行できます。

カレンダー丸ごと共有する必要のない場合は、スマホアプリでサクッと予定を立てて共有しましょう。

【ステップ1】Googleカレンダーアプリ右下の「+」→「予定」をタップ

【ステップ1】Googleカレンダーアプリ右下の「+」→「予定」をタップ-1

【ステップ1】Googleカレンダーアプリ右下の「+」→「予定」をタップ-2

まずは共有する予定を追加しましょう。

【ステップ2】タイトルや時刻を設定し「ゲストを追加」をタップ

【ステップ2】タイトルや時刻を設定し「ゲストを追加」をタップ

続いて予定の件名や時間、場所などを設定します。自分だけの予定ではないので、出来る限り細かく設定した方がいいかもしれませんね。

予定作成を進めて「ゲストを追加」をタップしましょう。

【ステップ3】共有相手のGmailアドレスを入力 or 選択して「完了」→「保存」をタップ

【ステップ3】共有相手のGmailアドレスを入力 or 選択して「完了」→「保存」をタップ

最後に共有する相手を選びます。
今までGoogle系列のアプリで共有した事のあるアドレスが一覧表示され流ので選択しましょう。

もし一覧に表示されない相手と共有する場合は、画面上部の「ゲストを追加」をタップして入力してください。

一通り共有相手を選び終えたら「完了」→「保存」をタップして設定完了です。

なお「保存」を終えたタイミングで、共有相手のGoogleカレンダーに表示されます。
保存する前に共有相手に間違いがないか、しっかりチェックしてくださいね。

次のページでは、共有する相手が多い場合のGoogleカレンダー共有方法について解説します。

Googleフォト使い方まとめ|アルバム作成から共有・バックアップ方法

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この記事を書いた人
nuko
nuko
ドコモ905iシリーズの頃から代理店でモバイルの販売中心の仕事をしてきました。 最終的には全キャリアを渡り歩いた経験を活かして、スマホ本体やプランなどわかりやすく解説したいと思います! ちなみに写真は庭先でまったりしている野良猫です(笑)

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