iPhoneのメモアプリで書類をスキャンして保存・添付する方法

  • 2019年7月10日
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iPhoneのメモアプリで書類をスキャンして保存・添付する方法

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書類を修正する方法

「書類のこの部分だけ目隠ししたい・・」
「書類のこの部分の文字を変更できないかな?」

そういった、元の書類を少し変更したいときに便利な方法があります。それは、目隠ししたい部分を「白い四角で隠しその上から文字を書き込む」というもの。

ただし、これは「修正テープで塗りつぶし、その上から文字を書き込む」ようなものです。つまり、Wordのように文章の順番を入れ替えたり、文を詰めたりできるものではありませんので、そこはご了承ください。

書類を修正する手順は、次の7ステップです。

  1.  「マークアップ」を選択
  2.  「+」をタップし四角「□」を選択
  3.  消したい部分が四角内に入るように調整する
  4.  塗りつぶし四角「■」を選択する
  5.  色を白に変更する
  6.  テキストを入力する
  7.  テキストを微調整する

1~5まで行えば、書類の中で見せたくない部分を隠す事ができます。6~7は、目隠ししたところに新しくテキストを入れたい場合に行いましょう。

では、詳しい手順を解説します。

「マークアップ」を選択

まず、メモからスキャンした文書をタップします。そして、右上にある「共有ボタン」をタップしましょう。そして、下の部分を左にスワイプし、「マークアップ」をタップします。

「+」をタップし四角「□」を選択

続いて、一番右にある「+」ボタンをタップし、四角「□」を選択しましょう。

消したい部分が四角内に入るように調整する

四角「□」を選択すると、書類の真ん中に四角が現れます。この四角の大きさを調整し、書類の消したい部分を囲むようにしましょう。

消したい部分が四角だと囲み切れない場合は、もうひとつ四角「□」を出して調整してください。

塗りつぶし四角「■」を選択する

消したい部分を四角で囲んだ後は、左から2つ目の「□○」をタップしましょう。そうすると、4種類の四角形を選ぶ画面になりますので、黒く塗りつぶされた四角「■」を選択します。

色を白に変更する

続いて、その四角形の色を白に変更します。もし黒く塗りつぶされた状態でOKであれば、ここで「完了」を押して編集を終わらせてください。

白に変更するには、黒丸「●」をタップし白を選択します。

そうすると、まるで最初から何も書かれていなかったかのように、書類が修正されます。

書類の地色によっては色を変更する必要があると思いますので、その場合は一番右のカラーパレットを選択し、適当な色を選択しましょう。

テキストを入力する

修正した部分の上に、新たなテキストを入れたい場合の手順について解説します。

まず、一番右の「+」をタップし「テキスト」を選択しましょう。

書類の中央部分にテキストボックスが表示されます。ダブルタップしてテキストを入力し、テキストを入れたい場所まで移動させましょう。

テキストを微調整する

最後は、テキストの微調整です。

テキストを選択した状態で、左から2番目にある「AA」をタップします。

ここでは、

  • テキストのフォントの変更(3種類)
  • フォントサイズの変更
  • 左揃え・中央揃え・両端揃え・右揃え

を調整できます。

適切なものになるように、微調整しましょう。

修正が終わったら、「完了」をタップして終了です。

PDFファイルとして「ファイル保存」するには?

画像引用元:iPhone、iPad、iPod touch でファイル App を使う-Apple

スキャンされた書類はメモアプリの中に保管されるものの、「メモとは別にしてPDFファイルで保管したい」と思われる方も多いのではないでしょうか。

そんなときに便利なのが「ファイル保存」です。

「ファイル」アプリとは

画像引用元:iPhone、iPad、iPod touch でファイル App を使う-Apple

ファイルアプリとは、iOS11から登場した新しいアプリで、iPhoneやiPad内でファイルを管理できるものです。

iPhoneやiPadのフォルダの中にファイルを保管できますし、

  • AppleのiCloud
  • Dropbox
  • GoogleのGoogle Drive
  • MicrosoftのOne Drive

といった他社のクラウドストレージの中にもiPhoneで作成したファイルを保管できます。

ただし、それぞれの他社クラウドサービスへファイルを保存するには、あらかじめ他社のサービスに登録し、iPhone内に各社のアプリをインストールしておく必要があります。

「ファイル保存」の手順

では、PDFファイルとして「ファイル保存」する方法を見ていきましょう。

手順は、次のとおりです。

  1.  メモ上の「スキャンした書類」をタップします
  2.  書類の右上に表示された「共有アイコン」をタップします
  3.  「ファイルに保存」をタップします
  4.  保管する場所を選択し、「追加」ボタンを押します

以上で完了です。

保管する場所は、

  • iPhone内の任意のフォルダ
  • iCloud内の任意のフォルダ
  • Google Driveの任意のフォルダ
  • Dropboxの任意のフォルダ
  • One Driveの任意のフォルダ

のいずれかを指定できます。

書類を直接クラウドストレージに保管できるため、「メッセージアプリやメールを使ってパソコンに送り、パソコンからストレージに移動する」といった手間はかからず、大変便利です。

PDFファイルとしてメール添付する方法

書類をスキャンする目的が「他の人に書類を送付するため」という方もいらっしゃると思います。

この章では、スキャンした書類をメールに添付して送信する方法を解説します。

メール添付の手順

書類をメール添付する手順は次のとおりです。

  1.  メモ内の書類をタップします
  2.  右上の「共有マーク」をタップします
  3.  メールを選択します
  4.  新規メール作成画面が立ち上がりますので、「宛先」・「件名」・「本文」を入力し「送信」ボタンを押します

以上で完了です。

PDF形式となった書類がメールの送付先に届きます。

メモアプリを使いこなそう!

いかがでしたか?

標準のメモアプリで簡単に書類をスキャンできることがお分かりいただけたと思います。

スマホ1台で簡単に注釈を入れたり書類を修正したりできますので、会社や家に戻ってパソコンで作業する必要がありません。

時短につながりますので、ぜひ使ってみてください!

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この記事を書いた人
iton
iton
大学1年生で初めて携帯をもつ。白黒液晶の子機タイプから始まり、J-SH02⇒NOKIA6630⇒iPhone3G⇒iPhone6s⇒iPhone7と今に至る。IT系の法人営業を12年努めたあと、ライターに。関心事は5Gと自動運転、ブロックチェーン。夫にはスマホ依存症と言われる。

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